Supervisor BO Institutional Private Equity - CDD 11 mois (F/H)

  • Selon profil
  • Paris, Ile-de-France, France
  • Temporary, Full time
  • RBC Investor Services Bank France S.A.
  • 18 Aug 17

RBC INVESTOR AND TREASURY SERVICES RBC I&TS emploie 5.500 employés répartis dans 15 pays. Nous comptons parmi les 10 premiers dépositaires mondiaux, avec : - environs 2.900 milliards USD d’actifs clients sous gestion - pour 6.700 fonds sous gestions - nous générons environ 2 millions de valeurs nettes d’inventaire (VNI) - nous servons quelques 9,9 millions d’actionnaires. Nous disposons d’un des plus vastes réseaux de transfer agency sur le marché et offrons un service de prêt de titres sur 13 marchés à l’échelle mondiale

CDD - 11 mois

OBJET : Piloter et coordonner la production opérationnelle des activités sur Back Office Institutionnel RELATIONS CLES : - Clients - Client Representatives and Oversight - Senior Manager Private Equity - Back Office Institutional

 

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

 Vis à vis de l’équipe
o s’assurer de la qualité des prestations fournies dans le respect des procédures existantes
o contribuer au développement personnel des membres de l’équipe et identifier les besoins en formation
o s’assurer de l’intégration des nouveaux collaborateurs en termes de formation de la bonne application des modes opératoires, des procédures, des tâches ou missions dont il/elle a la charge
o assurer une communication descendante par la mise en place de réunion d’équipes régulières et assurer une communication transversale sur la cohérence globale des projets
o assurer les contrôles de second niveau et rendre compte aux organes de contrôles de la Banque et à sa hiérarchie
o anticiper et piloter les changements lors de l’implémentation de nouveaux clients, de nouveaux fonds, de nouveaux process et nouveaux outils
o s’assurer de l’adéquation de ses moyens et des process en place à son activité
o centralisation et suivi des incidents opérationnels au sein du service
o participation à des Groupes de travail avec le Groupe
o pilotage des projets
 Vis à vis des clients
o être le moteur d’une approche orientée client au sein de son équipe
o développer une capacité à traiter de nouveaux produits et services pour de nouveaux clients en organisant son équipe
o rendre compte de la qualité de la prestation fournie auprès des clients

 Vis à vis de la hiérarchie et du groupe
o rendre compte de son activité, notamment en assurant la remontée de l’information de façon régulière et commentée à sa hiérarchie, des incidents et risques liés à l’activité dans le respect des process, des indicateurs de qualité, des faits marquants et des actions prises dans le cadre de l’amélioration permanente.
o justifier les demandes des moyens auprès de sa hiérarchie

 

EXPERIENCE REQUISE

Essentielle

 Minimum Bac+4/5 Comptabilité / Gestion
 Maîtrise du Private Equity (pratique 5 à 7 ans)
 Bonne connaissance d’Excel
 Maîtrise du logiciel E-Front
 Dispositions relationnelles et une très grande rigueur organisationnelle

Impératif

 Anglais courant

 

COMPETENCES

Comportementales

 Capacité à faire évoluer ses collaborateurs
 Fédérer autour de lui
 Vision orientée Qualité, Service et Résultat
 Organisation, planoification et rigueur
 Capacités relationnelles et esprit d’Equipe
 Capacité d’analyse et de synthèse
 Sait se remettre en question
 Créativité
 Force de proposition