Attaché chargé de la gestion budgétaire & du traitement des données budgétaires

  • Rémunération mensuelle brute sans ancienneté sur la base d’un temps plein : 3.177,96 €.
  • Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium Brussels Bruxelles-Capitale BE
  • Permanent, Full time
  • Bruxelles formation
  • 09 Apr 18 2018-04-09

Pour sa Division Production de la Formation, Bruxelles Formation recrute et constitue une réserve de recrutement d’Attaché chargé de la gestion budgétaire & du traitement des données budgétaires.

Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d’un centre d’information sur l’offre de formation (bf.carrefour) ainsi que de 9 centres de formation. Au total, l’organisme emploie près de 500 personnes et forme, avec ses partenaires, plus de 19.000 personnes par an.

Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, vous pouvez rejoindre nos rangs.

 

Pour sa Division Production de la Formation, Bruxelles Formation recrute et constitue une réserve de recrutement d’Attaché chargé de la gestion budgétaire du traitement des données budgétaires 

 

Votre mission

Sous l’autorité du responsable de la Division Production de la Formation – Service Budget et Gestion des données –, vous serez en charge du traitement des frais de partenariat, des frais stagiaires, des frais de sous-traitance ainsi que des recettes :

 

L’élaboration budgétaire :

  • Assurer l’élaboration et l’exécution du budget général de la Division Production de la Formation (secteurs partenariats, programmes européens, centres de Bruxelles Formation,...) ;
  • Élaborer des propositions budgétaires sur la base des données et informations transmises par les opérateurs de formation ;
  • Opérer le suivi et les ajustements budgétaires des enveloppes.

Le suivi et la clôture budgétaire :

  • Assurer la maîtrise des dépenses et des recettes en veillant au respect des réglementations, du cadre budgétaire et des enveloppes définies ;
  • Suivre l’engagement des dépenses en collaboration avec la Division Budget-Comptabilité-Finances ;
  • Suivre l’engagement des dépenses et vérifier les pièces justificatives dans le cadre des subventionnements ;
  • Contribuer à la clôture des comptes de Bruxelles Formation relatifs à la Division Production de la Formation ;
  • Contribuer à l’élaboration des dossiers soldes (clôture et justificatifs) liés à des sources de financement spécifiques (Fonds social européen, …) ;
  • Élaborer des tableaux de suivi de consommation budgétaire et contribuer au reporting de l’activité ;
  • Assurer l’intégration et la qualité des données budgétaires dans l’application ERP et le logiciel de BI.

La gestion administrative en partenariat avec les gestionnaires de projets :

  • Contrôler les conventions de partenariat ;
  • Vérifier le point budgétaire des notes au Comité de gestion ;
  • Contribuer à l’élaboration et au bon déroulement des procédures budgétaires.

 

Vos compétences & connaissances

  • avoir de l’expertise et une connaissance pointue dans le domaine ciblé (élaboration de budgets, contrôle budgétaire),
  • faire preuve d’une grande rigueur et avoir le sens de l’organisation (respect des objectifs et des délais, en particulier lors de pics d’activité),
  • posséder un esprit d’analyse et de synthèse,
  • faire preuve d’un esprit d’initiative et être orienté solutions,
  • être capable de travailler en équipe et de façon autonome,
  • posséder d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication,
  • avoir la capacité à s’adapter à un environnement de travail varié,
  • avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Access, logiciel de BI, ERP, …).

 

Les conditions de recrutement

  • Avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de l’Institut ;
  • Posséder une expérience probante en rapport avec la fonction visée ;
  • Être porteur.se d’un master en sciences économiques ou en ingénieur de gestion ou en sciences de gestion ou d’un diplôme universitaire à orientation économique et financière.

 

Avoir une expérience en matière budgétaire au sein d’une institution publique est un atout.

 

La sélection

  1. Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé).
  2. Une épreuve écrite et informatisée éliminatoire (prévue le 12 avril mars 2018) portant sur vos connaissances théoriques et pratiques en lien avec le métier ciblé et comportant une étude de cas.
  3. Un entretien avec le jury (prévu le 23 avril 2018).

 

Le contrat

L’engagement s’effectuera sous le régime du contrat de travail d’employé à temps plein à durée indéterminée.

La rémunération mensuelle brute sans ancienneté sur la base d’un temps plein (38 heures par semaine) s’élève à 3.177,96 € à l’indice actuel des prix à la consommation. À cela s’ajoutent 35 jours de congés annuels, un horaire flexible, des lunch pass et une intervention de l’employeur dans les frais de déplacements domicile-lieu de travail.  

 

Comment postuler

Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation ci-avant, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae actualisé détaillé) pour le 8 avril 2018 au plus tard. Nous ne prendrons en compte que les dossiers ayant été déposés via notre formulaire en ligne : http://www.bruxellesformation.be/formulaire-de-candidature-2.html