Job Description

À propos d'Edmond de Rothschild

Edmond de Rothschild est un groupe familial indépendant, spécialisé en Wealth Management et en banque d'affaires.

En Belgique, Edmond de Rothschild (Europe) accompagne une clientèle privée et institutionnelle à travers une expertise étendue en gestion de patrimoine, ingénierie.

Votre mission

En tant qu'Assistant(e) Private Banker / ARM, vous apportez un soutien commercial, administratif et opérationnel aux Private Bankers, afin d'assurer une qualité de service irréprochable à nos clients.

Vous rejoignez l'équipe des Private Banking Assistants, principalement dédiée aux équipes de Bruxelles et Wallonie, tout en pouvant soutenir ponctuellement les équipes d'Anvers et de Gand. Vous rapportez au/à la Head of Private Banking Assistants.

Vos principales responsabilités

• Assurer le traitement rigoureux et dans les délais impartis des opérations et demandes administratives liées aux comptes clients.
• Organiser et préparer les rendez-vous clients et prospects, en veillant à la disponibilité des reportings, au suivi des opérations ainsi qu'à la préparation des documents et contrats nécessaires ; participer à ces rendez-vous si nécessaire.
• Encoder, contrôler, documenter et archiver les instructions clients, principalement les virements, transferts, les ordres d'achat et de vente pour les mandats Advisory Initial et Execution Only.
• Réaliser et documenter les contrôles réglementaires, notamment les tests MIFID, et assurer le suivi des contacts et visites clients dans les outils internes.
• Participer à l'ouverture, au suivi et à la clôture des comptes, y compris la préparation des dossiers destinés aux comités d'ouverture.
• Veiller à la qualité et à la mise à jour des données clients : coordonnées, tarification, identification et documentation.
• Contribuer à l'onboarding des clients et aux revues KYC annuelles, en garantissant la complétude et la conformité des dossiers dans les délais impartis.
• Assurer le suivi des échéances : crédits, comptes à terme, comptes débiteurs, clôtures, renouvellements MIFID, etc.
• Accompagner les clients dans l'utilisation de l'e-Banking.
• Participer à la répartition efficace des tâches au sein de l'équipe et au respect des délais.
• Collaborer aux projets de développement du Front Office et partager vos connaissances avec l'équipe.
• Appliquer rigoureusement les procédures internes, les exigences réglementaires et les règles de conformité de la Banque.
• Suivre avec assiduité les formations internes et externes obligatoires ainsi que celles liées au développement des compétences, et veiller à leur réalisation dans les délais impartis.

Votre profil

• Vous êtes titulaire au minimum d'un bachelor à orientation administrative, comptabilité, commerciale ou équivalent.
• Solide d'une première expérience dans une fonction d'assistance commerciale ou administrative au sein d'un établissement financier constitue un réel atout.
• Une bonne connaissance des exigences réglementaires et des procédures KYC/AML .
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) client.
• Vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et d'un bon sens commercial.
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome, discret(ète), flexible et résistant(e) au stress.
• Vous êtes trilingue (français - néerlandais - anglais)

Le groupe Edmond de Rothschild valorise et s'engage en faveur de l'inclusion et la diversité sous toutes ses formes, en tant que facteurs de performance durable et de bien-être au travail