Coordinateur Administratif H/F

Dans le cadre de son développement, CBRE GWS recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) pour accompagner ses équipes dans le suivi administratif et financier des activités. Véritable relais entre les équipes opérationnelles, les responsables de sites, les fonctions supports, le client et les fournisseurs, vous contribuez au bon fonctionnement du contrat et à la qualité du service délivré.

Au quotidien, vous assurez la gestion et le suivi des commandes et des devis , depuis la collecte des éléments auprès des fournisseurs jusqu'à leur préparation et leur suivi en interne. Vous prenez également en charge la création et le suivi des bons de commande (PO) , le suivi des factures fournisseurs, la mise à jour des données financières ainsi que des différents tableaux de suivi et reportings.

Vous êtes en contact régulier avec les fournisseurs et prestataires afin d'obtenir les devis et informations nécessaires, d'effectuer les relances et de garantir le bon suivi administratif des prestations. Vous participez également aux réunions avec l'équipe et aux revues clients, tout en assurant la préparation, la mise à jour et le suivi de la documentation nécessaire au contrat.

En tant que support de l'équipe, vous travaillez en collaboration avec différents interlocuteurs internes, notamment les équipes Finance, Achats, RH, Facility Management et les responsables de site . Vous contribuez également au suivi des procédures et à la bonne utilisation des outils CBRE GWS.

Nous recherchons un profil disposant idéalement d'une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, administration, comptabilité, achats ou domaine similaire, ainsi que d'une première expérience confirmée en coordination administrative, gestion ou environnement de services . Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise dans la gestion de plusieurs sujets simultanément.

Une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word , ainsi que des tableaux de suivi est indispensable. Un anglais professionnel est obligatoire pour ce poste. Votre sens du service, votre aisance relationnelle, votre proactivité et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

CBRE GWS

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

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About CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE: CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm and a premier provider of critical infrastructure services. The company has more than 155,000 employees serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage servicing, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience, critical infrastructure); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com.