Assistant(e) de gestion CDD 7 mois H/F

  • Competitive
  • Nantes, Pays de la Loire, France
  • Permanent, Full time
  • Sodifrance
  • 24 Apr 19

Assistant(e) de gestion CDD 7 mois H/F

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour un CDD du 20 mai au 20 décembre 2019
Rattaché(e) au pôle facturation basé à Nantes (6 personnes), vous assurez les missions suivantes :

  • Initialisation des projets dans l'ERP sur la base des informations de l'outil de CRM et des documents contractuels.
  • Affectation des collaborateurs aux projets dans l'outil de gestion des temps
  • Intégration dans l'ERP des feuilles de temps (comptes-rendus d'activité) et des feuilles de coûts (frais de déplacements,...)
  • Emission des factures (prestations en régie et projets au forfait)
  • Contrôle de saisie des reste-à faire sur projets
  • Contrôle de la valorisation des projets au forfaits
  • Suivi des en-cours
  • Mise sous pli et classement
Ce poste nécessite de bonnes qualités relationnelles compte tenu des nombreux contacts en interne (commerciaux, responsables, comptables, contrôleurs de gestion...) et en externe (clients).

Qualifications

Diplômé(e) Bac+2 en gestion et administration des entreprises, vous justifiez d'une première expérience en facturation idéalement acquise en société de services. Votre esprit d'équipe, votre motivation et votre rigueur vont permettront de vous adapter rapidement à ce poste.

Informations complémentaires

Vous cherchez une entreprise à taille humaine qui investit dans ses salariés à long terme ?

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