About the job Assistant(e) Personnel(le) Senior

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) Senior pour accompagner un "Principal" et sa famille dans la gestion complète de leur quotidien et de leurs résidences.

Ce poste exige rigueur, discrétion, polyvalence et parfaite maîtrise des codes d'une maison bourgeoise.

Vos missions :

• Gestion administrative et financière : suivi des dépenses, contrôle des factures, gestion des prestataires et contrats.
• Organisation de la vie quotidienne et des voyages : agenda familiale, déplacements, séjours culturels, organisation des événements et réceptions.
• Gestion du personnel : recrutement, supervision, planification et coordination du staff.
• Gestion des proprietes (hotels particuliers a Londres, Paris, maison de campagne en Normandie, Villa en Corse,...) : suivi des devis, controle des travaux, selection des architectes, etc...

Profil et qualités recherchés :

• Bilingue français/anglais, excellente orthographe et maîtrise du style écrit.
• Expérience confirmée en maisons bourgeoises, familles patrimoniales, SingleFamily Office, luxe ou hôtellerie, avec fortes implications dans la gestion de propriétés (gestion du personnel de maison, sélection des entrepreneurs, suivi des travaux, négociations des devis,...)
• Proactif(ve), rigoureux(se), sens de l'anticipation et capacité à gérer des projets complexes de façon autonome.
• Présentation irréprochable, diplomatie, fermeté et confidentialité absolue.
• Connaissance parfaite des codes dune maison bourgeoise.
• Maîtrise d'Excel et des outils de suivi budgétaire.
• Mobilité nationale et internationale, permis de conduire obligatoire.
• Un environnement exigeant mais prestigieux, des missions variées et internationales.

Merci d'envoyer votre dossier de candidature a Jerome Jouanneau-Courville a jcourville@normanalex.com