Compliance / Internal Control Officer - Contrôleur Interne

  • Competitive
  • Paris, Ile-de-France, France Paris Ile-de-France FR
  • Permanent, Full time
  • UBP - Groupe Union Bancaire Privée
  • 20 Sep 18 2018-09-20

We are an asset-management company in France currently looking for an Internal Control Officer.

Position: Internal control officer for a French Management Company, Union Bancaire Gestion Institutionnelle (France) SAS, UCITS, AIFM & MIFID regulated, subsidiary of Union Bancaire Privée.

  • Reporting to the RCCI of the Company  

Under the supervision of the Head of Legal and Compliance of UBI, the internal controller is in charge of ensuring second level permanent and periodic controls (“contrôles de second niveau permanent et périodique”) including the following tasks:

  • Assisting with the drafting of the internal control plan ;
  • Mapping of internal processes ;
  • Where applicable, assisting with the standardization and optimization of internal processes  ;
  • Assisting with the drafting, implementation and follow up of internal policies and procedures;
  • Day to day monitoring of the regulated activities, as defined in the internal control plan ; 
  • Periodic monitoring of the regulated activities, as defined in the internal control plan ;
  • Review and validation of marketing and reporting material ;
  • Monitoring and analysis of client classification and ensuring compliance with AML policies and procedures ;
  • Where relevant, developing and automating of internal monitoring and control tools ;
  • Reporting for local management and group entities ; 
  • Producing the reporting materials for the Compliance and Internal Control Committee ;
  • In conjunction with the RCCI, liaising with regulators ;
  • Liaising with and responding to Group and external audits and due diligences ;
  • Controlling regulatory reporting ;
  • Pursue synergies within the Group. 

Candidate skills include: 

  • Graduate degree 
  • Confirmed experience (3 – 5  years) in a similar or related function 
  • Strong operational background 
  • Autonomous and thorough work ; strong analytical and drafting skills
  • Demonstrate a high commitment to the company and the group 
  • Proactive and able to communicate easily; the candidate is expected to accompany staff members in implementing recommendations 
  • Programming (Microsoft Office, VBA is a plus)
  • Fluent in English and French 

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Poste : Contrôleur Interne pour une société de gestion française, Union Bancaire Gestion Institutionnelle (France) SAS, filiale du Groupe Union Bancaire Privée, agréée AMF sous les directives OPCVM, AIFM et MIF. 

  • Rattaché au RCCI de la Société
     

Sous la supervision du RCCI, le contrôleur interne est chargé de mettre en œuvre les contrôles permanents et périodiques de second niveau au sein de la société de gestion, incluant les tâches suivantes : 

  • Participer à l’élaboration et l’évolution permanente du plan de contrôle ;
  • Cartographier les processus internes ;
  • Le cas échéant, participer à la standardisation et l’optimisation des processus internes ;
  • Assister dans l’élaboration, la rédaction, la mise en œuvre et le contrôle des politiques et procédures en vigueur au sein de la société de gestion ;
  • Réaliser les contrôles permanents des activités réglementées conformément au plan de contrôle ; 
  • Participer aux contrôles périodiques des activités réglementées conformément au plan de contrôle ;
  • Réaliser la revue et la validation de la documentation commerciale et des reportings ;
  • Assurer le suivi et l’analyse de l’entrée en relation client et sa conformité avec les procédures et politiques en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et financement du terrorisme ;
  • Développer et automatiser les outils de suivi et de contrôle ;
  • Réaliser le reporting fonctionnel et hiérarchique au sein de la société de gestion et du groupe ;
  • Participer à la rédaction du support documentaire utilisé lors des Comités de conformité et contrôle interne ;
  • Assister le RCCI dans le suivi des demandes des régulateurs ;
  • Agir comme correspondant des entités du Groupe et externes dans le cadre de leurs contrôles et diligences sur la société de gestion ;
  • Contrôler les reportings réglementaires ;
  • Contribuer à la mise en œuvre de synergies au sein du Groupe.

Le candidat devra présenter les qualités et aptitudes suivantes : 

  • Diplôme de 3ème cycle  
  • Une première expérience confirmée (3 à 5 ans) dans une fonction similaire 
  • Une bonne maîtrise des problématiques opérationnelles 
  • Proactif, autonome et efficace ; soucieux des détails  
  • Raisonnement analytique poussé et facilité rédactionnelle 
  • Travailler en équipe au sein de la société de gestion et avec les entités du Groupe 
  • Etre force de proposition et démontrer une facilité à communiquer avec les opérateurs; faire preuve de pédagogie 
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, VBA est un plus)
  • Anglais courant 

Les candidatures doivent être déposées sur le site eFinancialCareers et seront analysées rapidement. Merci d’envoyer votre CV en anglais.