Data Records Manager-(H/F) - Data La Defense Data Records Manager-(H/F) - Data La Defense …

SOCIETE GENERALE
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Data Records Manager-(H/F) - Data La Defense
A ce titre, il/elle aura pour principaux objectifs de coordonner et superviser les activités suivantes :
  • Définir, avec les métiers et les fonctions supports expertes, la stratégie du Groupe en matière d'archivage et de records management , qui visera notamment à construire, déployer, maintenir à jour et mettre en œuvre un ou plusieurs référentiels des règles d'archivage (en particulier des référentiels relatifs aux durées de conservation);
  • Mettre en place et animer les gouvernances, les processus opérationnels et outils qui permettront d'assurer la conservation, l'archivage tout au long du cycle de vie et en particulier pour le processus de destruction;
  • Piloter le programme regroupant plusieurs chantiers liés à la gestion de la fin de vie des données : Legal Archiving, Legal Hold, GDPR/Durée de conservation notamment ;
  • Promouvoir et faciliter les meilleures pratiques en matière de gestion des archives et de l'information, en s'appuyant notamment sur une veille active des évolutions technologiques, réglementaires et pratiques ;
  • Construire une offre de services autour du records management, de l'archivage et de la gestion des destructions.
Il/elle est amené(e) à mettre son expertise au service du développement du métier.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les différentes équipes au sein de sa direction et du Groupe, notamment :
  • Les équipes métiers et fonctionnelles ;
  • Les équipes en charge des systèmes d'information ;
  • Les équipes en charge de la protection des données personnelles ;
  • Les équipes en charge de la conformité ;
  • Les équipes en charge du juridique ;
  • Les équipes en charge de la protection de l'information.
Principales missions
Les principales missions assignées au Data Record Manager sont de :
  • participer à l'élaboration et au pilotage de la feuille de route « Record Management », en intégrant l'ensemble des obligations réglementaires et techniques associées et des besoins des métiers;
  • assurer la déclinaison opérationnelle des instructions, normes, méthodologies, principes de gouvernance et d'architecture
  • permettre la mise en œuvre de l'ensemble des actions, outils et méthodes pour conserver à moyen ou long terme des informations dans le but de les exploiter, tout en assurant la traçabilité des activités du Groupe en conservant les informations détenues, puis de détruire ces informations dans le respect des règles spécifiques applicables en cas de procédures précontentieuses et contentieuses ;
  • gérer le cycle de vie de la gestion des archives pour le groupe Société Générale et assurer le déploiement et l'évolution des outils Groupe, en veillant à la cohérence et l'efficacité du SI Data Record Groupe : référentiels des durées de conservation, systèmes d'archivage électronique;
  • piloter la mise en œuvre des durées de conservation dans le cadre des obligations GDPR, Legal Archiving et Legal Hold conservation des données dans le cadre d'affaires contentieuses ou d'enquête
  • participer à l'animation de la communauté « Data Record Managers » au sein des Data Management Offices de chaque BU/SU du Groupe et favoriser la collaboration de l'ensemble des acteurs clés dans la gestion des archives ;
  • mettre en place et consolider les reportings, les indicateurs de performance (KPI) et de risques (KRI) clés liés à la gestion des archives et de l'information associés ;
  • accompagner l'ensemble des BU/SU dans la gestion de leurs archives, de la conservation des informations jusqu'à leur destruction, en apportant les conseils, menant des actions de sensibilisation, et en mettant en place les formations nécessaires ;
  • participer à la construction, en fonction des besoins exprimés par les BU/SU, une offre de services autour de la gestion de la fin de vie des données du Groupe ;
  • suivre l'évolution des technologies, des pratiques et des normes et réglementations, liées au record management ;


Et si c'était vous ?

Au moins 10 ans d'expérience en gestion des archives sur l'intégralité de la chaîne de traitement : tri, destruction, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives.
Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau baccalauréat plus 5 confirmée en archivistique.
Une maîtrise professionnelle de l'anglais
Compétences techniques
Expertise et maîtrise des normes et règles du record management,
Connaissance juridique en lien avec la gestion des archives,
Capacité à gérer et piloter des programmes de transformation de niveau Groupe,
Expérience de la mise en œuvre de référentiels de conservation et idéalement de systèmes de gestion des archives électroniques au sein de grandes organisations ;
Excellentes compétences en communication, y compris de solides compétences en rédaction et en présentation, capables de communiquer efficacement des concepts complexes et des exigences politiques dans un langage clair et compréhensible pour le personnel à tous les niveaux ;
Intérêt sur les sujets d'innovation autour des données (usages, technologies...).
Compétences professionnelles comportementales
Leadership
Compétences interpersonnelles de haut niveau, y compris de fortes compétences d'influence et de persuasion,
Esprit positif & enthousiaste
Ténacité
Capacité d'écoute & pédagogue
Esprit d'équipe
Esprit de synthèse

Pourquoi nous choisir ?

Au sein du Data Management Office du groupe Société Générale, le « Group Chief Data Officer » recherche le futur « Group Data Record Manager », qui sera en charge de la politique de records manager, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives du Groupe Société Générale.
La gestion des archives détenues par le Groupe ou les entités concernées doit répondre à trois enjeux :
  • la définition des informations devant être archivées ;
  • la définition et l'organisation des règles d'archivage correspondantes ;
  • la définition des principes, des processus opérationnels de gestion et des gouvernance associées permettant de sécuriser les processus de fin de cycle de vie (en particulier la destruction).


Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise.
Le groupe s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.

Référence: 19000WRV
Entité: Fonctions centrales groupes
Date de début: 01/03/2020
Date de publication: 14/02/2020

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