Office Manager

  • NC
  • Paris, Ile-de-France, France
  • Permanent, Full time
  • Non communiqué
  • 20 Oct 17 2017-10-20

Société de gestion de portefeuille, indépendante, créée par des experts reconnus de la gestion actions. L’équipe de gestion dispose d’un des meilleurs track-record en matière de gestion en actions européennes. La société est en pleine croissance.

Le poste

Votre rôle est de seconder l’équipe dans les tâches administratives et marketing grâce à vos compétences et votre réel sens du service.

  • Rédaction de proposition commerciale
  • Mise à jour de présentation marketing
  • Organisation d’évènements commerciaux/marketing
  • Ouverture, répartition et traitement du courrier reçu
  • Affranchissement du courrier au départ de l’entreprise et dépôt au Bureau de Poste
  • Accueil visiteurs et téléphonique
  • Commande des fournitures, des cartes de visites, cartes de correspondance…
  • Elaboration des factures clients
  • Collecte, validation et transmission des factures fournisseurs
  • Collecte et transmission des informations sociales (notes de frais, congés, …)
  • Support informatique de premier niveau (avant contact avec notre prestataire informatique s’il y a lieu)
  • Et toute autre tâche administrative habituellement confiée à un(e) Office Manager

Le profil du candidat(e)

Vous bénéficiez d’une expérience de 3 à 5 ans en tant qu’Office Manager au sein d’une PME.

De formation Bac+2/3, vous disposez des qualités suivantes : sens de l’organisation, rigueur, rapidité, polyvalence, grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit, sens de l’autonomie, consciencieux(se) et investi(e).

La maîtrise du Pack Office et de l’anglais est indispensable.