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  • 2018-09-16

PMO

Chez onepoint, nous recherchons des talents engagés, prêts à partager leur expertise dans des collectifs ouverts, et qui n'ont pas peur de prendre des initiatives. Mais aussi capables de se remettre en question.

Description de l'entreprise


onepoint est un créateur de solutions de transformation numérique pour les entreprises et les administrations, qui accompagne ses clients de la vision stratégique à l’exécution technologique.

Reposant sur une organisation et un écosystème ouverts, onepoint développe un modèle entrepreneurial innovant qui permet de révéler les talents et de libérer la créativité.

Ce que nous recherchons

Chez onepoint, nous recherchons des talents engagés, prêts à partager leur expertise dans des collectifs ouverts, et qui n'ont pas peur de prendre des initiatives. Mais aussi capables de se remettre en question.

Au coeur des relations chez onepoint se trouvent l'authenticité et la volonté de toujours tendre vers l'excellence pour nosclients : c'est ce que nous attendons de nos futurs collègues.

 

 

Description du poste

 

Le rôle d’un PMO projet est de disposer en permanence d’une bonne visibilité sur son projet. Cette visibilité concerne à minima le budget, la planification, les risques, les actions et décisions projet. Chacune de ces informations doit être maintenue à jour en permanence. Ces informations sont nécessaires à la réalisation des différents reporting et aux prises de décision sur le projet. Il est l’interlocuteur privilégié du PMO programme ou central. 

Les enjeux du rôle de PMO:

 Sécuriser et maîtriser les enjeux des projets, anticiper les points de blocage 

 Disposer d’un état d’avancement des projets conforme à la réalité à chaque instant 

 Garantir une mise à jour et un suivi des indicateurs projets

 

 

Qualifications

 

1. Formaliser les objectifs et cadrer le processus de pilotage (Phase initiale)
* Définir les jalons majeurs et mettre en lumière les interdépendances projets
* Construire un planning et un budget réaliste
* Définir la gouvernance à mettre en place et le plan de communication
      o Cartographier les rôles et responsabilités (RACI)
      o Définir la comitologie (Copil, CoProj)
      o Définir le plan de communication : qui ? quoi ? comment ?
            • Valider les supports de communication du projet
            • Définir les informations à collecter et auprès de quels interlocuteurs
            • Définir les indicateurs de suivi (délais/couts/qualité) et leurs modalités de reporting
            • Définir les critères et modalités d’alertes
            • Définir et faire valider le RACI
            
2. Suivi de l’avancement des projets : pilotage et reporting (Tout au long du projet)
* Collecter les informations permettant de mesurer les consommations (JH / K€) et l’avancement
      o Organisation, analyse et formalisation des informations collectées
      o Mise à jour du budget et planning opérationnel
      o Production des indicateurs de suivi et des différents reporting
      o Mise à jour des documents de pilotage et des tableaux de bord (actions, décisions, etc …)
      o Mise en forme des informations pour les comités projet
* Suivre les risques et problèmes des projets
      o Organiser l’identification des risques et leurs évaluations
      o Organiser le suivi des plans d’actions et de contournements mis en place
      o Communiquer sur les risques et alerter si besoins
      o Formaliser et documenter les problèmes pour décisions (Coprog / Copil)
* Communiquer des informations (communication formelle et informelle)
      o Synthétiser et organiser les informations collectées en un reporting à destination des décideurs
      o Faire circuler les informations auprès des différentes équipes
      o Recueillir la météo projet (ressenti des équipes par rapport aux différents sujets)
      
3. Conduite du changement : coordination et communication
* Organiser la circulation de l'information et faire connaître les orientations, objectifs ou évolutions du projet
* Organisation d’atelier de travail avec les équipes impactées par les changements (résistance au changement)
* Accompagner les équipes dans les projets
* Mesurer l’adhésion des équipes (Baromètre ICAP)

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