Responsable Administratif H/F

  • Location: Paris, Ile-de-France, France
  • Salary: Selon profil
  • Job Type: Full time

Responsable Administratif H/F

Michael Page Finance et Comptabilité intervient pour toutes tailles d'entreprises et tous secteurs d'activité. Notre équipe de consultants spécialisés couvre tous les métiers de la fonction comptable et financière ; des postes en Direction comptable et consolidation au Directeur Financier en passant par tous les postes du contrôle de gestion, de la trésorerie et du M&A.
Michael Page recherche pour l'un de ses clients, société d'investissement filiale d'un Groupe d'importance, un Responsable Administratif.


Au sein de l'entreprise, vous serez rattaché au Directeur Général Délégué, vos responsabilités seront les suivantes :
    • Assurer la gestion et le suivi des dossiers de la Direction Générale et la relation avec les administrateurs des 2 Groupes,
    • Garantir le bon fonctionnement opérationnel des instances de pilotage des sociétés (Conseils d'administration, Comités d'investissement, autres comités) : Préparer les ordres du jour, les convocations, les procès-verbaux, les comptes-rendus,
    • Piloter l'organisation des Assemblées Générales et les autres réunions d'actionnaires,
    • Elaborer en liaison avec la comptabilité, les Avocats et des Juristes certains documents légaux de gestion : Synthèse des comptes consolidés et sociaux, rapport annuel,
    • Assurer l'interface avec les Administrateurs,
    • Autant que nécessaire, assurer l'interface avec les actionnaires,
    • Reprendre et structurer progressivement les archives des deux Groupes,
    • Coordonner la relation administrative avec les nouvelles participations,
    • Assurer la communication des sociétés : Rédaction et diffusion de communiqués et mise à jour des sites internet.


Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une maîtrise de gestion ou d'un diplôme supérieur en finance (de type école de commerce).
Vous justifiez d'une expérience (au moins 5 ans) dans un environnement exigeant de type cabinet d'audit, d'Avocat, de conseil ou dans un fonds d'investissement.
Vous êtes à l'aise dans l'analyse et la retranscription de données chiffrées.
Vous êtes reconnu pour vos qualités organisationnelles, rédactionnelles et pour votre capacité à travailler en autonomie tout en reportant régulièrement.
Anglais écrit impératif.

Conditions et Avantages

Package attractif.

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