Business Manager and Head of Projects (Architas - Groupe AXA) Business Manager and Head of Projects (Architas -  …

Architas
in Puteaux, Ile-de-France, France
Permanent, Full time
Last application, 19 Feb 20
Rémunération fixe + Bonus + Participation/Intéréssement + Avantages Groupe AXA
Architas
in Puteaux, Ile-de-France, France
Permanent, Full time
Last application, 19 Feb 20
Rémunération fixe + Bonus + Participation/Intéréssement + Avantages Groupe AXA
Architas France est une société de gestion de portefeuille, régulée par l’Autorité des Marchés Financiers et filiale à 100% de la compagnie d’assurances AXA France. Ses principales missions sont : - Fournir des services de conseil en investissement, de gestion de portefeuille et de gestion OPCVM dans le cadre de diverses enveloppes juridiques : contrats d’assurance-vie et comptes-titres en France et à l’étranger - Proposer des solutions d’investissement aux différents segments de clientèle d’AXA France i.e. Affluent, Gestion Privée, Théma, Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Business Manager and Head of Projects pour nous rejoindre en CDI

Les missions seront les suivantes :

• Accompagner la définition et le pilotage du Business Plan de la Direction des Opérations, correspondant aux objectifs définis et en collaboration avec les responsables des équipes Opérations et des autres fonctions au sein d’Architas.


• Gérer le centre de coût(s)


• Accompagner la coordination des initiatives des différentes équipes Opérations et transverses pour s'assurer que les délais sont atteints en fonction des objectifs définis en termes de qualité.


• Accompagner le Global Head of Operations dans la supervision d’un environnement opérationnel efficace en matière de gouvernance, de contrôle et de reporting :
o Construire un environnement de contrôle et de production  efficace; dans un cadre de gouvernance conforme et efficace, le reporting au management (MI) et la formalisation des contrôles.
o Affiner, surveiller et gérer la production de KPI / MI et le suivi correspondant les opérations, y compris l'analyse des mesures clés et les recommandations qui en résultent.
o Travailler en étroite collaboration avec le Global Head of Operations pour anticiper et répondre aux nouvelles exigences en matière de reporting au sein de l'organisation


• Accompagner et soutenir les initiatives stratégiques pour le Global Head of Operations et l'amélioration / l'évolution des processus de production :
o Conception et mise en œuvre d'une stratégie d'opérations innovante, notamment sur l'externalisation et l'exploitation de nouvelles technologies.
o Conduite de l'évolution du processus existant, de la mise en œuvre d'un nouveau processus pour assurer l’alignement des opérations avec la stratégie de l'entreprise, des processus et des systèmes homogènes au niveau de l'équipe d'opérations à l'échelle mondiale et la maximisation de l'efficacité et des synergies à travers les entités d’Architas, les différents sites et les équipes Opérations.


• Conduire le portefeuille de projets de la Direction des Opérations


• Gestion de la gouvernance projet


• Coordination des équipes projet et métiers


• Mise en place d’un dispositif de suivi des projets, en particulier le suivi des indicateurs de délai, de budget et risques
 

 

Nous recherchons le profil suivant :

• + de 10 ans d’expérience professionnelle dans les services financiers, de préférence en gestion d’actifs dans un rôle similaire


• Un diplôme d’études supérieures en école de commerce ou d’ingénieur ou universitaire sur un niveau Master 2


• Expérience réussie dans la gestion d’équipe


• Solide connaissance des exigences réglementaires en Europe, des fonctions Opérations et des dispositifs Risques


• Connaissance approfondie des fonctions opérationnelles et des relations avec les autres domaines d'activité de la gestion d'actifs et de l'environnement Multi Manager


• Expérience avérée dans le développement et la gestion de projets en transverse aux différents métiers de l’entreprise (Commerce, gestion financière, Opérations, IT, conformité et Risques)


• Expérience dans la préparation de rapports au niveau des comités de pilotage et des conseils d’administration et l’animation de comités de pilotage et projet


• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles


• Solides compétences en gestion du temps et en organisation


• Faire preuve d'un niveau élevé de diligence et d'attention aux détails


• Parlant couramment le français et l'anglais
 

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