Chargé d’études Organisation et Projets (Architas France - Groupe AXA) Chargé d’études Organisation et Projets (Architas  …

Architas
in Puteaux, Ile-de-France, France
Permanent, Full time
Last application, 16 Feb 20
Rémunération fixe + Bonus + Participation/Intérèssement + Autres avantages Groupe Axa
Architas
in Puteaux, Ile-de-France, France
Permanent, Full time
Last application, 16 Feb 20
Rémunération fixe + Bonus + Participation/Intérèssement + Autres avantages Groupe Axa
Architas France est une société de gestion de portefeuille, régulée par l’Autorité des Marchés Financiers et filiale à 100% de la compagnie d’assurances AXA France. Ses principales missions sont : - Fournir des services de conseil en investissement, de gestion de portefeuille et de gestion OPCVM dans le cadre de diverses enveloppes juridiques : contrats d’assurance-vie et comptes-titres en France et à l’étranger - Proposer des solutions d’investissement aux différents segments de clientèle d’AXA France i.e. Affluent, Gestion Privée, Théma, … Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Responsable de produits senior pour nous rejoindre en CDI.

La rôle principal du poste de Chargé d’études Organisation et Projets est d’optimiser la performance de l’organisation afin d’accroître sa capacité de production et ses rendements en toute sécurité.

Il propose et initie la structuration et l’orientation d’Architas France vers des processus de changement au travers d’une coordination et d’une gestion de projets efficaces.

Au sein du département Opérations, il est en charge de la transformation en relation avec les équipes métier d’Architas Hub.

 

MISSIONS :

Les missions sont les suivantes :

1/ Représenter les responsables métier

• Représenter les équipes utilisateurs (Opérations, Gestion financière et Risques principalement) dans les différents projets transverses, expliquer les spécificités et besoins en vue de leur prise en compte dans la mise en œuvre des projets ;
• Coordonner les sujets opérationnels et mettre en œuvre les initiatives des équipes métier en faisant le lien entre ces équipes et avec les fonctions support (notamment IT) ;
• Apporter des réponses aux utilisateurs à propos de problématiques opérationnelles (best practice) et définir les modèles opérationnels prenant en compte les besoins utilisateurs en vue de leur implémentation au sein des équipes).

 

2/ En charge d’un portefeuille de projets de transformation :
• Travailler avec le sponsor projet pour clarifier et formaliser les objectifs,
• Structurer et coordonner de façon à fédérer les équipes sur un objectif
• Assurer la communication avec les dirigeants pour les maintenir informé et obtenir sur la longueur leur soutien
• Mettre en place une gouvernance adaptée permettant un suivi rapproché du planning, du budget, des ressources affectées aux projets et des risques

 

3 / Assurer la responsabilité de l’évolution d'un ou plusieurs processus et outils métier en termes d’organisation

• Concevoir et/ou améliorer fonctionnellement un process ou un outil après avoir réceptionné, analysé et priorisé les besoins des utilisateurs avant de proposer les solutions les mieux adaptées.
• Revoir les spécifications fonctionnelles des évolutions majeures d’outils et si besoin réaliser les cahiers des charges fonctionnels ;
• Mesurer les contraintes organisationnelles et technologiques et définir les impacts et les risques sur le fonctionnement global d’Architas France ;

 

4 / Accompagner le développement des nouveaux produits

• Coordonner la mise en place de nouvelles initiatives et participer activement à la mise en place du modèle opérationnel et des procédures associées lors de la création de nouveaux produits ;
• Assurer la coordination lors de la mise en place des nouveaux produits au sein de la Direction des Opérations, en relation avec les différentes équipes (Data Management, Middle Office et Reporting) et avec les principaux fournisseurs (Custody, Fund Administrator, …);
• Assister la gouvernance interne dans le cadre du lancement de nouveaux produits (Product Approval Process).

 

5 / Etre garant du respect des procédures

• S’assurer du respect de la gouvernance d’Architas France et de l’applicabilité des procédures internes au sein des équipes tant dans le cadre de l’activité quotidienne que dans l’implémentation des projets spécifiques ;
• Contribuer à la réalisation des contrôles (audit compris) et des améliorations des processus et normes en assistant le Contrôle Interne dans le suivi de l’implémentation des recommandations audit et risque).

 

6 / Périmètre
• Tous les projets pilotés par la Direction des Opérations au sein de Architas Hub, processus et outils associés ;
• Toutes les équipes de la société : Opérations, Gestion, Risques, Finance, Commerce, Juridique et Contrôle Interne ;
• La conception et l’amélioration des processus et outils

 

PROFIL :

Diplômé d’un BAC+5 minimum en école de commerce/ingénieur ou équivalent universitaire, vous justifiez de 5 années d’expérience minimum en Organisation et en gestion de projet transverse dans le domaine de la gestion d’actifs.

Lors de vos expériences passées, vous avez su encadrer des équipes en mode projet et mener des projets et programmes de transformation dans un environnement international.

Vous êtes en mesure de travailler couramment en anglais en faisant preuve de diplomatie, de capacités d’adaptation et d’organisation.

 

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