Responsable Comptabilité Fournisseurs

  • 40-43K€ + 10% de variable
  • Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France Rueil-Malmaison Ile-de-France FR
  • Permanent, Full time
  • COVAGE NETWORKS
  • 12 Jul 18 2018-07-12

COVAGE est un opérateur d'infrastructures Très Haut Débit, spécialisé depuis 2006 dans la conception, le déploiement et l'exploitation de réseaux en partenariat avec les collectivités locales. COVAGE exploite aujourd'hui 44 réseaux fibre publics et privés desservant les particuliers, les entreprises et les services publics, interconnectés via son réseau national de transmission. Près de 200 opérateurs de communications électroniques, français ou internationaux, s'appuient sur les réseaux de COVAGE pour fournir des services à leurs propres clients. Chiffres clés de COVAGE : • 2 millions d'entreprises et foyers couverts • 200 opérateurs de services • 330 collaborateurs • 19 agences locales

Au sein de la Direction Administrative et Financière et rattaché(e) au Directeur des Comptabilités, la ou le Responsable Comptable Fournisseurs sera en charge de définir la politique fournisseurs du Groupe et de garantir la bonne tenue de la comptabilité fournisseurs, la bonne exécution des paiements fournisseurs ainsi que la réalisation des arrêtés comptables.

Missions :

Définir la politique de paiement des fournisseurs

Superviser et participer au paiement des fournisseurs :
- assurer l'intégration de toute facture entrante dans le système de paiement fournisseurs
- garantir l'enregistrement de toute facture fournisseurs en comptabilité
- obtenir la validation opérationnelle de la prestation correspondant à la facture
- assurer le paiement des factures à leur échéance dans le respect des procédures internes en vigueur
- assurer un rôle de reporting et d'alerte et mettre en place les mesures correctives
- participer aux revues de trésorerie

Superviser et participer à la comptabilisation de toute opération fournisseur :
- définir et garantir la bonne utilisation du plan comptable fournisseur
- produire toute analyse ou justification sur la méthodologie de comptabilisation fournisseur
- garantir la cohérence des états financiers avec le plan comptable fournisseur
- enregistrer les immobilisations ainsi que les amortissements correspondants, et en définir le suivi à chaque clôture.

Organiser et produire les clôtures comptables :
- produire le micro planning de clôture en lien avec les autres responsables de pôle comptable et le contrôle de gestion
- préparer les fichiers de clôture en garantissant l'uniformité
- réaliser la clôture comptable des filiales

Participer à la production de tout état déclaratif ou fiscal en lien avec le pôle comptabilité générale (nb : commun aux pôles client et fournisseurs)

Management d'équipe

Administrer les outils informatiques du pôle :
- Gérer les utilisateurs et accès (entrées / sorties / modifications d'affectation)
- Assurer le bon fonctionnement e l'outil au quotidien et déclencher la maintenance en cas de problème.
- Effectuer tous les paramétrages nécessaires liés aux évolutions du process achat

Piloter et les faire évoluer les process du pôle :
- S'approprier les process existants et s'assurer de leur correcte diffusion dans l'entreprise
- Etre force de proposition : revoir et adapter régulièrement le contenu des process en fonction de l'évolution de l'activité du pôle et de celle de l'entreprise