Responsable des processus Contrôle de Gestion H/F - CDI

  • Negotiable
  • Suresnes, Ile-de-France, France
  • Permanent, Full time
  • La Banque Postale
  • 12 Nov 18

Responsable des processus Contrôle de Gestion H/F - CDI - 75 Paris

Raison d'être

Rejoindre La Banque Postale, c'est intégrer une banque citoyenne, dynamique et innovante, qui poursuit un développement accéléré sur les marchés de la banque de détail, de l'assurance et de la gestion d'actifs.

Banque de service public, La Banque Postale accompagne ses clients dans une relation bancaire durable : 10,7 millions de clients particuliers et 400 000 clients entreprises, professionnels, acteurs de l'économie sociale et du secteur public local lui font confiance.

Au sein de la Direction Financière (DFI), la Direction du Contrôle de Gestion (DCG) est en charge d'apporter aux dirigeants de La Banque Postale l'ensemble des informations nécessaires au pilotage stratégique et opérationnel de la Banque. Elle assume, aussi, le contrôle des relations financières avec La Poste dans le cadre des conventions de service.

La DCG souhaite :

  • Se mettre en conformité par rapport au système de contrôle des opérations et de procédures internes ;
  • Renforcer son dispositif de contrôle interne ;
  • Se mettre en conformité par rapport aux exigences réglementaires en matière de traitement des données à caractère personnel en désignant son Référent Informatique et Libertés (RIL).

A ce titre, la DCG souhaite recruter un(e) Responsable des processus Contrôle de Gestion H/F.

En effet, sur le traitement des données à caractère personnel, les exigences de conformité aujourd'hui encadrées par la loi Informatique et Libertés vont être renforcées par le Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles qui entrera en vigueur le 25 Mai 2018.

1/ Rédiger et mettre à jour les procédures de la DCG

A partir du premier recensement des processus effectué par la Responsable du Contrôle Interne de la Direction Financière :

  • Mettre à jour les processus des départements de la Direction du Contrôle de Gestion ;
  • Evaluer leur niveau de priorité afin d'identifier les processus critiques et majeurs ;
  • Mettre à jour la documentation (procédures, modes opératoires) ;
  • Etre force de proposition pour améliorer les processus et les outils existants ;
  • Faire valider les procédures par les responsables opérationnels ;
  • Diffuser les nouvelles procédures et les procédures mises à jour sur un environnement partagé au sein de la Direction du Contrôle de Gestion ;
  • Focus sur les contrôles permanents de premier niveau de la DCG (autocontrôles, contrôles croisés entre collaborateurs, contrôles automatisés, contrôles hiérarchiques) :

2/ Suivre les constats émis par l'Inspection Générale (IG)

  • Assurer le rôle de Responsable de Mise en œuvre des constats et des observations émis par l'IGà destination de la DCG
    • Identifier les responsables qui vont engager les plans d'action opérationnels pour fermer les constats et les observations affectés à la DCG ;
    • Accompagner les responsables dans la production des pièces probantes nécessaires à la clôture des constats et les observations ;
    • Etre le point d'entrée de la Responsable Contrôle Permanent - Risk Manager Délégué et PMO, garante du suivi des constats pour la DFI ;
    • Participer de manière active à la progression du taux de mise en œuvre des constats et observations de la DCG.

3/ Etre le Référent Informatique (RIL) et Libertés de la DFI

En tant que RIL, il veillera à la conformité des traitements de données à caractère personnel réalisés dans son entité. Pour cela, il devra avoir une connaissance approfondie des processus de son entité. Il aura pour missions principales de :

  • d'être le correspondant du CIL/DPO de la DCG, détecter et leur déclarer les traitements de données à caractère personnel réalisés ou à venir au sein de la DCG, les saisir dans l'outil de registre avec l'aide des responsables opérationnels de traitement et les chefs de projet ;
  • de conseiller les responsables de traitement opérationnels et les chefs de projet sur les modifications à apporter aux traitements pour en assurer la conformité ; de participer à l'établissement et à la mise à jour annuelle du plan de contrôle des traitements établi par le CIL/DPO ;
  • de participer aux réunions d'animation de la filière et formations organisées par le CIL/DPO ;
  • d'organiser des actions de sensibilisation à la protection des données personnelles

Compétences attendues

De formation Bac+5 spécialisé en Banque / Finance / Contrôle de Gestion, vous justifiez d'au minimum 4 ans d'expérience, dont une expérience réussie dans les métiers de l'audit, du conseil et/ou du Contrôle de Gestion.

Compétence comportementales :

  • Rigueur, sens de l'organisation, être force de proposition, aisance relationnelle, capacité rédactionnelle, adaptabilité.