Projektdisponent (m/w/d)

Hays Berlin, Germany

Posted 4 days ago Permanent Competitive

Über das Unternehmen

Der Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Veranstaltungstechnik mit Sitz in Berlin. Seit vielen Jahren realisiert das Team anspruchsvolle Live-Events, Corporate-Veranstaltungen und individuelle technische Konzepte für nationale und internationale Kunden.Der Fokus liegt auf hochwertiger technischer Umsetzung, professioneller Projektabwicklung und nachhaltigen Kundenbeziehungen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld prägen die Zusammenarbeit.

Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für Techniker sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Projektleitung, technischer Leitung und Einsatzteams
Planung und Disposition von internem und externem Personal unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Budgetvorgaben und Projekterfordernissen
Organisation und Koordination einsatzbezogener Abläufe, einschließlich Dienstreisen, Akkreditierungen sowie Einsatz- und Mitarbeiterlisten
Administrative Personalorganisation, inklusive Pflege von Stammdaten, Arbeitszeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Unterstützung von Recruiting-, Onboarding- und Auswertungsprozessen, insbesondere durch Reports zur Personalauslastung

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in der Veranstaltungsbranche
Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie erste Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits