Für unser Team Gebäudemanagement am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehört die Betreuung unserer Hauptniederlassung sowie die Objekte der Bank an den verschiedenen Standorten mit folgenden Schwerpunkten: Facility Management, Gebäudesicherheit und Arbeitsschutz. In diesem Zusammenhang fallen folgende Aufgaben in Ihren Arbeitsbereich:

• Mitwirkung bei Ausschreibungen oder Auftragsvergaben, insbesondere von technischen Anlagen des Hauses
• Recherche nach Fördermitteln, deren Beantragung und Abwicklung
• Begleitung von Umbaumaßnahmen in den Objekten
• Erstellung von Raumplanungen unter Berücksichtigung der aktuellen Arbeitsstättenrichtlinien sowie deren Umsetzung
• Erstellung und Aktualisierung von Anweisungen zum Gebäudeschutz
• Mitarbeit in Projekten
• Ertrags- und Kostenkontrolle sowie Mitverantwortung für die Einhaltung des Budgets der Abteilung
• Management diverser Service- und Wartungsverträge
• Überprüfung und Einhaltung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen
• Beauftragung und Steuerung der externen- und internen Dienstleister
• Rechnungsprüfung und -freigabe

Ihr Profil

• Bachelorstudium der Betriebs- oder Ingenieurwissenschaften oder einen Abschluss als Immobilienfachwirt
• relevante Berufserfahrungen im Bereich Gebäudemanagement sind erwünscht
• Fundiertes technisches Know-how sowie Fähigkeit und Freude, Prozesse und Strukturen verständlich zu vermitteln
• Selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
• hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
• gewinnendes und sicheres Auftreten