Über das Unternehmen
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg. Es gibt Niederlassungen in Berlin, Hamburg, München und Radeberg sowie ein Außenbüro in Mülheim an der Ruhr. Wir verwalten seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in den Ballungsgebieten Rhein-Ruhr, Berlin, Hamburg, München und Dresden. Vereinzelt sind wir in Hannover, Braunschweig und im Südwesten Deutschlands aktiv.

Was bieten wir dir?

• Finanzielle Vorteile: Du erhältst Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfungen
• Mobilität: Du profitierst von einem Zuschuss zum Deutschlandticket und der Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel und eine betriebliche Krankenversicherung unterstützen deine Gesundheit
• Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Du übernimmst verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben und hast die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung in einer verlässlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Teamgeist: Du erlebst eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien sowie regelmäßigen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Corporate Benefits: Du erhältst exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte sowie erleichterten Zugang zu Bestandswohnungen

Was erwartet dich?

• Du erfasst, kontierst und buchst Geschäftsvorfälle in der Mieten-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Du bereitest Zahlungs- und Mieterauszahlungen vor und führst diese durch
• Du führst Kontenabstimmungen (Haupt- und Nebenbücher) durch, pflegst offene Posten und übernimmst ggf. die Kassenführung
• Du klärst Differenzen und Unstimmigkeiten
• Du korrespondierst mit Behörden und Dienstleistern
• Du stimmst dich mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern ab und koordinierst die Zusammenarbeit

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
• Du hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich der Finanzbuchhaltung absolviert
• Du bringst Vorkenntnisse in der Mietenbuchhaltung mit
• Du verfügst über ein gutes Zahlungsverständnis und analytisches Denkvermögen
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 Niveau)
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig
• Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und zeigst ein hohes Maß an Engagement