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Head of HR / Leiter Personal & Verwaltung (m/w/d) - Strategische HR-Gesamtverantwortung



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Unser Klient



Unser Klient ist ein etabliertes, bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen mit rund
400 Mitarbeitenden und Sitz in
Mainz . Das Unternehmen ist Teil eines starken Versicherungsumfelds und agiert gleichzeitig
eigenständig und mittelständisch geprägt .



Mit innovativen Dienstleistungen und digitalen Lösungen unterstützt unser Klient führende Unternehmen der Versicherungswirtschaft. Dabei verbindet das Unternehmen
langjährige Branchenexpertise mit einer klaren Digitalstrategie und modernen Technologien - bis hin zu KI-gestützten Prozessen . Die Organisation befindet sich in einer
aktiven Transformations- und Wachstumsphase mit starkem Fokus auf Digitalisierung, moderne Unternehmenskultur und nachhaltige Personalentwicklung.



Im Zuge der weiteren strategischen Entwicklung sucht unser Klient eine
unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit als




Abteilungsleitung Personal & Verwaltung mit strategischer HR-Gesamtverantwortung.



In dieser Schlüsselrolle berichten Sie
direkt an die Geschäftsführung , sind
Teil des Managementteams und gestalten aktiv die
People-Strategie eines modernen Mittelstandsunternehmens im Konzernverbund .




Ihre Aufgaben




Strategische HR-Gesamtverantwortung

• Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Personalstrategie im Einklang mit der Unternehmensstrategie


• Verantwortung für Personalplanung, Talentmanagement, Recruiting und Employer Branding


• Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen, Prozesse und Instrumente, Aufbau und Steuerung eines kennzahlenbasierten HR-Reportings

Führung & Organisation

• Strategische und operative Leitung der Bereiche Personal und Verwaltung


• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von derzeit 5 Mitarbeitenden


• Gestaltung effizienter Verwaltungs- und Serviceprozesse (inklusive Fuhrparkmanagement), Sicherstellung professioneller HR-Services für Führungskräfte und Mitarbeitende

HR Business Partnering auf Top-Management-Ebene

• Enge Zusammenarbeit und strategische Sparringspartnerschaft mit der Geschäftsführung


• Beratung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen


• Aktive Mitwirkung an Transformations- und Change-Prozessen

Arbeitsrecht, Tarif und Mitbestimmung

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, tariflicher und regulatorischer Anforderungen


• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Arbeitnehmervertretungen


• Verhandlung und Gestaltung von Betriebsvereinbarungen

Personalentwicklung & Kultur

• Weiterentwicklung moderner Personalentwicklungs- und Talentprogramme


• Förderung einer leistungsorientierten und wertschätzenden Unternehmenskultur


• Initiierung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und Organisationsentwicklung


• Unterstützung des kulturellen Wandels in einer zunehmend digitalisierten Organisation

Zusammenarbeit im Konzernverbund

• Steuerung relevanter Schnittstellen zum Mutterkonzern im Bereich HR und Administration


• Vertretung der Interessen des Unternehmens innerhalb der Konzernstrukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Arbeitsrecht oder vergleichbar


• Mehrjährige Erfahrung in einer strategischen HR-Rolle mit Führungsverantwortung


• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien


• Hohe Kompetenz in HR-Strategie, Personalentwicklung und Organisationsentwicklung


• Erfahrung in digital geprägten Unternehmen oder Transformationsumfeldern sind von Vorteil


• Unternehmerisches Denken, Durchsetzungsfähigkeit und Gestaltungswille


• Moderne, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Branchenkenntnisse aus der
Finanz-, Versicherungs- oder Dienstleistungsbranche sind von Vorteil, jedoch
keine Voraussetzung .



Das Unternehmen bietet:

• Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung


• Aktive Mitgestaltung der Unternehmensstrategie und People-Agenda


• Mittelständische Entscheidungswege kombiniert mit der Stabilität eines Konzernumfelds


• Gestaltungsspielraum in einer Organisation im digitalen Wandel


• Hybrides Arbeitsmodell mit hoher Flexibilität