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  • Frankfurt am Main, Hessen, Germany
  • Permanent, Full time
  • Société Générale
  • 2018-07-25

Do you see yourself standing alone or standing out? Make the difference and join our team!

Die Société Générale S.A. ist einer der größten Finanzdienstleister der Eurozone. Die Gruppe beschäftigt mehr als 145.700 Mitarbeiter, ist in 67 Ländern vertreten und begleitet täglich 31 Millionen Kunden welt-weit. Die Teams der Société Générale bieten Privat- und Firmenkunden sowie institutionellen Investoren Beratung und Dienstleistungen.

Senior HR Specialist (m/w)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Der/die Senior HR Spezialist/in  ist mit zwei weiteren Mitarbeiterinnen verantwortlich für das gesamte Spektrum der Personaladministration unter Beachtung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen (Steuer, Sozialversicherung, etc) und agiert als Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Serviceprovider sowie interne und externe Prüfer und Behörden. Darüber hinaus entwickelt und übernimmt der/die Stelleninhaber Projekte zur Optimierung der Prozesse in der Personaladministration und unterstützt in zentralen Projekten im Zusammenhang mit HR Transformation und bei der Optimierung und Implementierung von IT Lösungen. Der/die Stelleninhaber gewährleistet eine effiziente Vertretungsregelung mit den beiden anderen Mitarbeitern der Personaladministration.
 

Ihre Haupttätigkeiten

  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personaladministration, d.h. technische Abwicklung der Ein- und Austritte, Mutterschutz und Elternzeit, Hochzeit, Jubiläum, Bescheinigungen für Behörden,  Aktenführung  und – archivierung, Versicherungsfälle etc unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen
  • Bearbeitung von Grundsatzthemen
  • Erstellung eines Personalhandbuchs sowie adäquate Dokumentation der Prozesse
  • Mitwirkung und/oder selbständiges Management von Projekten zur Optimierung der Prozesse und bei der Implementierung von IT Lösungen
  • Vertretung der Kollegen mit Schwerpunkt für HR Administration, HR Accounting und Gehaltsabrechnung während Abwesenheiten
  • Umsetzung von regulatorischen Anforderungen (z.B. MIFID 2)
  • Sonstige Tätigkeiten nach Bedarf
     

Ihr Profil

Erfahrung & Fachkenntnisse:

  • Qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung im Personalwesen oder ein Studium mit entsprechenden Schwerpunkten im Personalwesen
  • Mindestens 7 -10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse; französische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
  • Sehr gutes Verständnis von modernen IT Lösungen im Personalwesen und deren Implementierung

Persönliche Fähigkeiten / Kompetenzen:

  • Freude an proaktiver, kundenorientierter und eigenverantwortlicher Arbeit in einem internationalen Umfeld (Matrixorganisation)
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsstärke
  • Überzeugungskraft
  • Fähigkeit, unter Zeitdruck sorgfältig, flexibel und korrekt zu arbeiten.
  • Initiative, Ausdauer und Lösungsorientierung, gute Analysefähigkeiten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
     

Klingt dies nach einer spannenden und interessanten Tätigkeit? Dann entscheiden Sie sich für uns und gestalten Sie Ihre Karriere bei einer der führenden Universalbanken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich über nachfolgenden Link und lassen Sie uns Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie alle relevanten Zeugnisse zukommen.

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