• Competitive
  • Munich, Bayern, Germany
  • Permanent, Full time
  • PER, Private Equity Recruitment
  • 19 Feb 18

TeamassistantIn / Office ManagerIn, München, Deutschland

Reference: 0074 /IN

TeamassistantIn / Office ManagerIn für einen führenden Personaldienstleister

Wir sind ein Personaldienstleister für den Finanzsektor und global mit fünf Standorten auf 3 Kontinenten vertreten. Für unser international geprägtes Büro im Herzen Münchens suchen wir ab sofort eine/n TeamassistantIn / Office ManagerIn (unbefristeter Arbeitsvertrag). Durch die Zusammenarbeit mit unserem Hauptsitz in London, sind neben Deutsch auch fließende Englischkenntnisse erforderlich.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams bei allen administrativen und koordinativen Aufgaben
  • Erster Kontaktpunkt für unsere Kunden und Kandidaten – persönlich, per Telefon und per E-Mail
  • Empfang und Betreuung unser hochkarätigen Gäste
  • Termin- und Kalendermanagement: Planung und Koordination von Interviews sowohl für unsere Consultants als auch für unsere Kunden
  • Dokumentenmanagement: Vorbereitung und Aufbereitung von Lebensläufen und weiteren Materialien zur Bereitstellung an unsere Kunden
  • Pflege der internen Datenbank
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister (u.a. Steuerberatung, IT-Dienstleister)
  • Bearbeitung der Post
  • Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln und Büromaterial
  • Zusammenarbeit mit den administrativen Kollegen am Standort London
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Mitwirkung an Projekten / Sonderaufgaben


Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position hilfreich, aber kein Muss – sofern Sie sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auszeichnen
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
  • Freundliches und professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lust, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen


Was wir Ihnen bieten:

  • Attraktives Gehalt
  • Ein junges, internationales Umfeld mit einem guten Arbeitsklima und einem wertschätzenden und kollegialen Team
  • Work-Life-Balance
  • Regelmäßige Teamevents, auch über die Standorte hinweg
  • Interne Trainings


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an enquiriesDACH@PER-people.com. Sollten Sie vorab noch Fragen zu der Position oder unserem Unternehmen haben, kontaktieren Sie uns gerne auch telefonisch unter 089 4111 84006. br>

 

Recruiters Reference: 0074 /IN