Chargé de missions et projets senior en finance-(H/F)

  • Competitive
  • Luxembourg Luxembourg Luxembourg LU
  • Permanent, Full time
  • Sogelife
  • 25 Sep 18 2018-09-25

Chargé de missions et projets senior en finance-(H/F)

Environment
SOGELIFE est la compagnie d'assurance vie du Groupe Société Générale. Filiale de Sogécap et de Société Générale Bank & Trust, SOGELIFE est établie au Luxembourg depuis 1996 et offre des solutions d'assurance vie pour une clientèle internationale de banques privées dans différents pays en Europe : Luxembourg, France, Belgique, Suisse, Italie, Angleterre, Monaco.

Dans un contexte réglementaire et financier en perpétuelle évolution, SOGELIFE poursuit son essor en accélérant son développement et en proposant des solutions et produits innovants.

Diversité et pluralité, la richesse des profils des 100 collaborateurs de SOGELIFE illustre notre volonté de proposer des solutions internationales de qualité.
En intégrant SOGELIFE, vous rejoindrez une entreprise à taille humaine au sein d'un grand Groupe, privilégiant la qualité des contacts et la réactivité.

Mission
La Direction Financière & Risques s'est organisée de manière à gérer une activité en forte croissance avec notamment le doublement des encours sur ces 5 dernières années.
Actuellement, la Direction est composée de 5 services: Comptabilité et normes, Finances, Ingénierie financière, Actuariat et Contrôle de gestion.
Ces services traitent notamment de toutes les opérations d'actifs de la compagnie au sein des portefeuilles à taux garantis, fonds internes et externes.
Ce poste de chargé de missions et projets sera une nouvelle fonction intégrée au sein de la Direction et rattachée directement au Directeur Finance & Risques. La finalité de cette fonction est d'améliorer les activités de la Direction en permettant des gains opérationnels et de fiabilité. En tant que Chargé de missions et projets financiers, vos principales missions sont les suivantes :

  • Centralise et prend connaissance les besoins IT déjà exprimés par les responsables de service de la Direction.
  • Cartographie, planifie et suit les projets de l'ensemble de la Direction sur base des priorités qu'il conviendra de définir pour chaque projet avec la prise en compte notamment :
    • Des recommandations du contrôle périodique en lien avec les projets FIN
    • Des projets déjà identifiés par les métiers (avec des niveaux de priorités déjà définis ou à définir)
    • Des nouveaux projets au fil de l'eau qu'il conviendra d'identifier, par une analyse des processus notamment, afin de proposer une nouvelle organisation et/ou de nouveaux outils
  • Définit et s'assure de la mise en œuvre d'une démarche efficace de conduite de projet :
    • Définit les étapes qui permettent de prioriser (voire abandonner) un projet : risques de ne pas faire - CEP..,
    • Forme le métier et s'assure (par une validation) de la qualité des livrables attendus par la Direction Informatique,
    • Définit et organise les interactions avec les équipes FIN et MOA et notamment par la mise en place de point de suivis récurrents
  • Identifie les besoins éventuels de prestation et gère la relation.
  • Organise et suit des groupes de travails sur les chantiers à mener.
  • Assure le relai de gouvernance ainsi que l'organisation et le suivi des groupes de travails sur les chantiers à mener.
  • Rend compte de son activité au travers d'un reporting et d'un planning sur son activité permettant de donner visibilité et aides à la décision aux instances de pilotages des différents sujets.


Profile
De formation BAC+5, vous disposez de 5 ans d'expérience réussie en gestion de projets dans le secteur de l'Assurance Vie ou bancaire, idéalement au Luxembourg.
Une certification en gestion de projet serait un atout important.

Vous avez les compétences requises suivantes :
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'analyse.
  • Pilotage de projet d'organisation et informatiques.
  • Qualités relationnelles et de communication.
  • Maîtrise d'outils Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).
  • Orienté vers le changement.
  • Maîtrise tant à l'oral qu'à l'écrit de la langue Française et Anglaise.
  • En tant que chef de projet dans une structure à taille humaine, vous devrez être pragmatique et avoir une certaine appétence pour un poste avec de l'opérationnel est également nécessaire