• depending on experience
  • Luxembourg
  • Temporary, Full time
  • Maltem
  • 2018-11-13

MALTEM Consulting est une société de conseil spécialisée dans le management des organisations et des systèmes d’information des domaines financier, bancaire et assurance. Présent à Paris, Bruxelles, Luxembourg, Singapour et Hong Kong, MALTEM Consulting accompagne ses clients de la réflexion stratégique à la mise en œuvre opérationnelle des organisations et des systèmes, toujours dans un objectif de création de valeur. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité au sein de notre entité à Luxembourg, nous recherchons pour une durée de 1 an à partir de mi novembre 2018 un Office Manager

Votre mission:

  • Participer au suivi journalier des consultants
    • Suivi de l’activité des consultants (activité, congés, maladies…) et encodage dans notre outil de gestion
    • Suivi administratif et gestion des avantages en nature : frais, tickets repas, flotte de véhicule
  • Etablissement des salaires en lien avec la fiduciaire et le service comptabilité.
  • Gestion de la comptabilité : clôtures mensuelles, factures clients, relances des impayés, Notes de frais.
  • Gestion des fournisseurs : leasing, mutuelle, plan de pension, fournitures.
  • Participer activement aux tâches administratives : classement, gestion du courrier, coordination avec les équipes de comptabilité et RH.

 

Vos compétences

  • 1 an d’expérience minimum exigée
  • Niveau d’étude minimum Bac+3
  • Très bonne rigueur administrative
  • Très bon relationnel
  • La connaissance de l’anglais est un avantage considérable