Team Manager (Fund Distribution Services) H/F

CACEIS est un groupe bancaire spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du nord et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, banque dépositaire-conservation, administration de fonds, solutions de Middle-Office, change, prêt-emprunt de titres, support à la distribution des fonds et services aux émetteurs. Avec 2656 milliards d'euros d'actifs en conservation et 1765 milliards d'euros d'actifs sous administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2017).

Dans le cadre d’un projet de développement d’envergure de son activité, Caceis Bank Luxembourg Branch renforce son département Fund Distribution Services et recherche notamment un Team Mananer.

Le Team Manager a pour mission de s'assurer du traitement exact et dans les délais, des ordres de Rachat / Souscription / Conversion / Transfert et de superviser la relation de l'équipe avec les divers intervenants internes et externes.

Il anime l'équipe et organise son fonctionnement en termes de ressources, de développement et d'évolution.

Plus précisément, il est en charge :

Quotidiennement

Superviser

  • L'exécution du traitement opérationnel
  • L'exécution des contrôles de 1er et 2ème niveaux
  • Le respect des procédures internes
  • Le suivi des suspens cash et titres
  • La résolution des réclamations dans des délais corrects
  • Le respect de la déontologie
  • La formalisation des dysfonctionnements

 

  • Effectuer le contrôle des opérations supérieures à un certain seuil,
  • Vérifier, négocier et signer les changes supérieurs à un certain seuil
  • Exécuter les événements sur fonds

 

  • Détecter, signaler et analyser les dysfonctionnements
  • Rédiger les procédures spécifiques
  • Revoir des operating mémorandums
  • Evaluer le niveau de risque lié aux diverses tâches

 

Management

Composante organisationnelle

  • Planifier l'activité, répartir les tâches et donner les instructions au sein de l'équipe
  • Définir les objectifs de chacun des collaborateurs
  • Evaluer leurs résultats (encourager, procéder au recadrage)
  • Transmettre les informations à l'équipe et à la hiérarchie
  • Veiller à l'adéquation entre le volume des tâches à accomplir et les ressources affectées


Composante relationnelle

 

  • Etablir des relations positives et constructives avec chacun des membres de l'équipe et des autres équipes / départements
  • Susciter l'esprit d'équipe
  • Motiver les collaborateurs
  • Former les collaborateurs et développer leurs compétences
  • Associer l'équipe aux réflexions et décisions
  • Favoriser l'autonomie
  • Stimuler la créativité.