• Competitive
  • Luxembourg
  • Temporary, Full time
  • Pictet & Cie Luxembourg
  • 2018-06-22
  • Luxembourg
  • Competitive
  • Full time

Transfer Agent - Reconciliation

Pictet is an investment-led service company, offering wealth management, asset management and related services. We do not engage in investment banking, nor do we extend commercial loans. We are a partnership of seven owner managers and our principles of succession and transmission of ownership have remained unchanged since foundation in 1805. With more than CHF 509 billion in assets under management or custody at 31 December 2017, Pictet is today one of the leading Europe-based independent wealth and asset managers.

Headquartered in Geneva, Switzerland and founded there, Pictet today employs more than 4,200 people. It has 27 offices in: Amsterdam, Barcelona, Basel, Brussels, Dubai, Frankfurt, Geneva, Hong Kong, Lausanne, London, Luxembourg, Madrid, Milan, Montreal, Munich, Nassau, Osaka, Paris, Rome, Singapore, Stuttgart, Taipei, Tel Aviv, Tokyo, Turin, Verona and Zurich.




Mission

Intégré/e à l’équipe Réconciliation du service Transfert Agent (TA), FundPartner Solutions (Europe) SA, recherche, à Luxembourg, en contrat à durée déterminée d'un an, un/e Agent de Transfert. Vous serez principalement chargé/e du suivi de la réconciliation effectuée à Genève ainsi que des fonctions de support et d’investigation TA, ainsi que de transmettre les informations de trésorerie TA à Genève.

Responsabilités 

  • Effectuer les investigations et la résolution quotidiennes des suspens cash et titres: contacts réguliers avec les différents services de réconciliation de Pictet Asset Services et opérationnels TA.
  • Assurer le recouvrement des paiements en retard et des intérêts débiteurs auprès des clients TA.
  • Produire les rapports de trésorerie à destination de la Trésorerie  Groupe.
  • Suivre et centraliser les rapports d’incident du département.
  • Suivre les coûts fonctionnels liés aux TA: contrôle et validation des factures et frais divers du TA avant leur paiement.
  • Calculer des indicateurs de performance (KPI) pour la direction et les management companies des clients.

Profil 

Formation et expérience:

  • Bac+3 ou diplôme équivalent en économie et gestion ou comptabilité.
  • Expérience de plus de 2 ans en paiements ou back office, ou équivalent.

Connaissances spécifiques:

  • Compréhension globale de l’administration de fonds.
  • Bonne connaissance des valeurs mobilières.
  • Connaissance des paiements via SWIFT.
  • Connaissance avancée des fonctions de MS Excel / Word, programmation VBA pour rédaction de XLS Macro.

Connaissances linguistiques:

  • Maîtrise du français et excellentes connaissances en anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Qualités personnelles:

  • Esprit d’analyse et curiosité d’esprit.
  • Aisance relationnelle et sens aigu du service au client.
  • Rigueur, sens prononcé de l’initiative et aptitude à émettre des propositions constructives.

Note

We will not accept any CVs via agencies




Profile:

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