Paralegal met affiniteit voor procesmanagement en ondernemingsrecht

  • Competitive
  • Den Helder, Noord-Holland, Netherlands
  • Permanent, Full time
  • ING
  • 23 Oct 17 2017-10-23

Paralegal met affiniteit voor procesmanagement en ondernemingsrecht

ING is op zoek naar...

een Paralegal

ING zoekt voor het Corporate Law Support team ("CLS team") naar een enthousiaste paralegal (Legal Officer) met ervaring in corporate housekeeping en affiniteit voor procesmanagement. Het betreft een contract voor bepaalde tijd op basis van 32 uur.

Je werkomgeving
Het CLS team maakt onderdeel uit van Corporate Legal Department, dat werkzaamheden verricht voor ING Bank en haar bestuur. Corporate Legal Department adviseert o.a. op het gebied van vennootschapsrecht en corporate governance. De taken van het CLS team zijn gericht op procesmatige juridische werkzaamheden, programma management support en functioneel beheer. Het team verzorgt de corporate housekeeping van een aantal vennootschappen en de beoordeling en uitgifte van interne volmachten en garanties. We voeren het functioneel beheer over de applicaties Eagle en PRS. In Eagle wordt de vennootschapsstructuur van ING geregistreerd. De registratie van gevolmachtigden van o.a. ING Bank N.V. wordt in PRS verzorgd. Daarnaast leveren we programma management support aan ING-brede juridische beleidsprogramma's, zoals Control Legal Entities (CLE) en Minimum Standards Proxies (MS Proxies). Er is continue aandacht om op een innovatieve manier processen efficiënter te maken en werkzaamheden te standaardiseren. Het CLS team is een kenniscentrum op het gebied van CLE, MS Proxies, Eagle en PRS. Het team kent een informele sfeer waar collegialiteit en samenwerking vanzelfsprekend zijn.

Dit ga je doen
Je takenpakket bestaat uit:

  • opstellen, beoordelen en archiveren van (transactie)volmachten
  • verzorgen van de corporate housekeeping van een aantal vennootschappen
  • gegevens registreren in legal entity management systeem (Eagle)
  • coördineren en analyseren van rapportages voor CLE en MS Proxies
  • ondersteuning van programma en project management
  • initiëren, coördineren en uitvoeren van kwaliteitscontroles
  • vragen beantwoorden van en contact onderhouden met ING medewerkers wereldwijd

Je herkent jezelf in het volgende profiel
  • Je hebt een relevante HBO-opleiding (bij voorkeur HBO Rechten) of hoger afgerond
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met corporate housekeeping
  • Je beheerst de MS Office applicaties, met name Excel en PowerPoint
  • Je bent positief, een teamplayer en maakt makkelijk verbinding met mensen
  • Je bent procesmatig sterk en voert opdrachten nauwkeurig uit
  • Je hebt een proactieve houding en gemotiveerd om voor het maximale te gaan
  • Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend in woord en geschrift

Wat bieden wij?
  • Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers
  • Een dynamische omgeving met een afwisselend takenpakket
  • Een contract voor bepaalde tijd
  • Een 32-urige werkweek
  • De functie is ingedeeld in salarisschaal 8
  • De standplaats is Amsterdam

Ben je enthousiast?
Solliciteer direct online, selecteer "Apply for this job". Stuur je CV en motivatiebrief in het Engels mee. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Niels Lamers niels.lamers@ing.com , Head Corporate Law Support.